Um einen oder mehrere Plätze bei Regen, während Unterhalt, Turnier oder Bewässerung zu sperren, verwenden Sie die Seite Platzsperren. Während einer Sperre sehen die Mitglieder den Grund im Feld des Plans und können nicht reservieren. Die Administration kann auf einem gesperrten Platz weiterhin reservieren.

Öffnen Sie im linken Seitenmenü Reservierungen und klicken Sie dann auf Platzsperren. Die Liste zeigt die laufenden und geplanten Sperren; eine Sperre, deren Enddatum vorbei ist, erscheint nicht mehr.

Zwei kommende Sperren, 3 Std. vorher für Mitglieder freigegeben: Regen am Samstag und der für die Tennisschule freigehaltene Platz

• Grund: der Text, der den Mitgliedern angezeigt wird, mit dem Namen der Person, die die Sperre erstellt hat.
• Daten, Zeiten und Tage: der Zeitraum der Sperre, die Zeitspanne (oder «Ganzer Tag») und die betroffenen Tage («Alle Tage» bei einem Datum oder Zeitraum).
• Plätze: die gesperrten Plätze.

Die Filter Alle, Laufend und Geplant filtern die Liste; das Feld Suchen… hilft, eine Sperre zu finden.

Klicken Sie auf Plätze sperren, oben rechts, und füllen Sie das Fenster aus:

• Plätze: Wählen Sie die zu sperrenden Plätze. Alle Plätze des Clubs werden angeboten, über alle Sportarten hinweg.
• Wann: Wählen Sie Datum oder Zeitraum, um alle Tage zwischen den beiden Daten zu sperren (für einen einzigen Tag zweimal dasselbe Datum angeben), oder Wiederkehrend, um nur die unter Tage gewählten Tage zwischen den beiden Daten zu sperren. Ergänzen Sie dann Vom und Bis.
• Zeiten: Aktivieren Sie Ganzer Tag, oder geben Sie die Zeitspanne an (Von … bis …).
• Automatisch für Mitglieder freigeben (optional): Aktivieren Sie diese Option und wählen Sie eine Frist (von 1 Std. vorher bis 2 Tag(e) vorher). Jeder gesperrte Zeitslot wird dann diese Zeit vor seinem Beginn wieder für Mitglieder reservierbar. Ohne diese Option bleibt die Sperre bestehen, bis Sie sie löschen.
• Grund: Klicken Sie auf eine Schnellauswahl (Regen, Unterhalt, Turnier, Kurs, Bewässerung, Geschlossen) oder schreiben Sie Ihren eigenen Text (höchstens 120 Zeichen). Er wird den Mitgliedern im Feld des Plans angezeigt.
• Spieler der betroffenen Reservierungen benachrichtigen (Push + E-Mail): Liegen bereits künftige Reservierungen unter der Sperre, erhalten deren Spieler eine Benachrichtigung auf dem Telefon und eine E-Mail mit dem Grund. Die Option ist bei einer neuen Sperre standardmässig aktiviert und deaktiviert, wenn Sie eine bestehende Sperre ändern.

Beispiel: Platz Sp3 am Dienstag und Donnerstag von 14:00 bis 18:00 für die Tennisschule freigehalten, 3 Std. vorher für Mitglieder freigegeben

Klicken Sie auf Speichern. Die Meldung «Sperre gespeichert» erscheint und die Liste wird aktualisiert.

Im Plan der Mitglieder bilden die gesperrten Zeiten ein graues Feld mit dem Grund. Beim Überfahren mit der Maus zeigt eine Sprechblase die Zeitspanne an, zum Beispiel «Platz gesperrt: Unterhalt (10:00 – 13:00)». Das Feld ist nicht anklickbar.

Der Plan eines Mitglieds: beide Plätze wegen Regen gesperrt, ab 14:00 reservierbar; die Reservierung um 21:00 bleibt bestehen

Versucht ein Mitglied, eine gesperrte Zeit zu reservieren (zum Beispiel weil die Sperre während seiner Reservation erstellt wurde), wird die Reservation mit der Meldung «Platz zu dieser Zeit vom Club gesperrt» und dem Grund abgelehnt.

Eine Reservierung, die schon vor der Sperre bestand, bleibt in ihrem Feld sichtbar, mit einem orangen Badge, das den Grund anzeigt (zum Beispiel «⚠ Regen»). Beim Überfahren erscheint: «Sperrung durch den Club: Regen. Die Reservierung bleibt bestehen, der Club hält Sie auf dem Laufenden.» Der Inhaber kann sie weiterhin ändern (zum Beispiel die Spieler), aber nicht auf die gesperrten Zeitslots verlängern.

Hat die Sperre eine automatische Freigabe, zeigt das gesperrte Feld unter dem Grund zusätzlich die Uhrzeit, ab der der Zeitslot wieder reservierbar ist (zum Beispiel ein offenes Schloss und «15:00»). Beim Überfahren: «Für Mitglieder reservierbar ab 15:00». Danach wird das Feld wieder zu einem normalen freien Feld.

Die Administration wird nie gesperrt. Unter Reservierungen → Reservationen verwalten sind die gesperrten Felder schraffiert und der Grund steht im ersten Feld. Über dem Raster jeder Sportart listet der Rahmen Heute gesperrte Plätze (für Mitglieder) die Sperren des Tages auf, mit je einer Schaltfläche zum Bearbeiten oder Löschen und dem Link Sperren verwalten. Eine Sperre mit automatischer Freigabe trägt dort den Hinweis «Freigabe für Mitglieder 3 Std. vorher» (je nach gewählter Frist); bereits für Mitglieder freigegebene Zeitslots sind nicht mehr schraffiert.

Sie können auf ein gesperrtes Feld klicken und normal reservieren. Das Reservationsformular zeigt dann einen Hinweis: «Platz für Mitglieder gesperrt: … Sie können trotzdem reservieren.» Siehe den Artikel Reservierungen in der Planung verwalten.

Klicken Sie in der Liste auf das Stiftsymbol der Zeile: Das Fenster Sperre bearbeiten öffnet sich mit denselben Feldern. Ändern Sie das Nötige und klicken Sie dann auf Speichern.

Eine bestehende Sperre bearbeiten

Um die Plätze früher wieder zu öffnen, klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen Sie: Die Mitglieder können diese Zeitslots wieder reservieren. Die Bestätigung bietet das Kästchen Spieler, deren Reservierung unter dieser Sperre lag, über die Wiedereröffnung benachrichtigen (Push + E-Mail), standardmässig aktiviert. Dieselben Schaltflächen finden Sie im Kasten des Tagesplans.

Eine Sperre löschen und die betroffenen Spieler benachrichtigen

Es regnet: Aussenplätze sperren

1. Sperren Sie die Aussenplätze für den Tag (oder den betroffenen Zeitraum) mit dem Grund Regen und lassen Sie Spieler benachrichtigen aktiviert: Spieler, die bereits reserviert hatten, werden benachrichtigt, ihre Reservierungen bleiben bestehen.
2. Der Regen hört auf: Löschen Sie die Sperre (oder verkürzen Sie ihren Zeitraum) und lassen Sie das Kästchen in der Bestätigung angekreuzt. Die betroffenen Spieler erfahren, dass der Platz wieder offen ist, und die übrigen Mitglieder können wieder reservieren.

Einen Hallenplatz bei Regen für die Tennisschule freihalten

Die Tennisschule unterrichtet draussen, muss bei Regen aber in die Halle ausweichen können. Sperren Sie den Hallenplatz während der Kurszeiten (Modus Wiederkehrend, Kurstage angekreuzt), mit einem Grund wie «Reserviert Tennisschule (Regen)» und der Option Automatisch für Mitglieder freigeben auf 3 Std. vorher.

• Regnet es, reservieren Sie den Hallenplatz vor Ablauf dieser Frist für die Tennisschule: Die Administration kann auf einem gesperrten Platz immer reservieren.
• Bei schönem Wetter müssen Sie nichts tun: Jeder Zeitslot wird 3 Stunden vor seinem Beginn automatisch wieder für Mitglieder reservierbar.