Gestire i parametri
Configurare la contabilità (libro mastro)
Attivi il libro mastro, fissi l'esercizio e adatti il piano contabile del club
Plugin.ch può tenere la contabilità completa del club: fatture, pagamenti e giornale di cassa alimentano un libro mastro, da cui si ricavano il bilancio e il conto economico. Questa pagina attiva il libro mastro e contiene il piano contabile del club, cioè l'elenco dei conti utilizzabili.
Nel menu laterale sinistro, clicchi su Parametri, poi su Usa il libro mastro. Questo menu è visibile solo se il modulo di fatturazione è attivo (veda l'articolo Gestire la fatturazione).
Attivare il libro mastro e fissare l'esercizio
Attivi l'interruttore Usa il libro mastro, poi indichi l' Inizio del periodo contabile nell'anno nel formato mese-giorno: 01-01 se il Suo esercizio segue l'anno civile, 07-01 se inizia il 1° luglio, per esempio.
Impostazioni del libro mastro e piano contabile chiuso per classe
Clicchi su Confermare le modifiche nella barra in basso. Il menu Fatturazione propone allora la pagina Gestire la contabilità generale, dove registra le scritture, consulta il bilancio e chiude l'esercizio.
Primo salvataggio: finché il Suo club non ha un proprio piano contabile, la pagina mostra il piano predefinito di Plugin.ch. Viene copiato per il Suo club al primo salvataggio; i pulsanti Stampa conti e Aggiungi un account appaiono poi nell'intestazione della pagina.
Consultare e modificare il piano contabile
I conti sono ordinati in nove classi, dalle attività (classe 1) alla chiusura (classe 9). Clicchi su una classe per aprirla; il numero di conti è indicato sotto il titolo. Il numero e la descrizione di ogni conto si modificano direttamente nell'elenco.
Il campo Cerca un conto… filtra i conti per numero o descrizione e apre le classi interessate.
Ricerca del conto 1020 nel piano contabile
- Per rinominare un conto, per esempio con il nome della Sua banca, ne modifichi la descrizione.
- Per eliminare un conto, svuoti il suo numero.
- Alcuni conti usati dai calcoli automatici (1300, 1301, da 2300 a 2302, 2891 e la classe 9) mantengono il loro numero: si modifica solo la descrizione.
Clicchi su Confermare le modifiche per salvare tutte le modifiche dell'elenco.
Aggiungi un account
Clicchi su Aggiungi un account nell'intestazione. Nel pannello, inserisca un Numero di conto a 4 cifre nella classe voluta (1 attività, 2 passività, 3 ricavi…) e la sua Descrizione, poi clicchi su Aggiungi un account. La pagina si ricarica con il nuovo conto.
Pannello di aggiunta di un conto
Il pulsante Stampa conti apre l'elenco completo del piano contabile, pronto da stampare.
Il pulsante Importare una contabilità, nell'intestazione, riprende il piano dei conti e i saldi degli anni precedenti da un file Excel: veda l'articolo Importare una contabilità da Excel.
Attenzione: i numeri inseriti in Gestire la fatturazione (conti dei metodi di pagamento, delle prenotazioni…) e negli articoli devono esistere in questo piano contabile. Se elimina o rinumera un conto, li aggiorni anche.
Tutorial Plugin.ch — Gestire le impostazioni