Le module comptable de Plugin.ch tient la comptabilité en partie double du club. Les factures, les paiements et les encaissements de la caisse y sont repris automatiquement ; vous y ajoutez les autres écritures (achats, salaires, frais bancaires…). La page Gérer le grand livre n'apparaît dans le menu que si le module est activé pour votre club : contactez Plugin.ch pour l'activer.

Dans le menu latéral gauche, ouvrez Factures puis Gérer le grand livre. Le bandeau indique la période affichée, du début de l'exercice comptable à aujourd'hui. Cinq onglets organisent la page : Journal, Compte, Pertes et profits, Bilan et Camt.053.

L'onglet « Journal » du grand livre

L'onglet Journal liste toutes les écritures de la période : date, numéro de pièce (#), Compte de débit, Compte de crédit, libellé et montant. Les écritures des factures (par exemple « Membre adulte : nom (N° 2121) » au débit du compte des débiteurs) et des paiements y figurent automatiquement. Changez la Période puis cliquez sur Afficher ; le champ de recherche filtre par compte, libellé ou montant. Les boutons Copy, Excel, CSV, PDF et Imprimer exportent le journal.

Cliquez sur Nouvelle écriture (le bouton est accessible depuis tous les onglets). Dans le panneau :

• Pièce comptable : Date, Numéro pièce comptable, Libelle, Montant ;
• Comptes : Compte de débit, Compte de crédit. Tapez le numéro ou le nom d'un compte du plan comptable et choisissez-le dans la liste ; les deux comptes doivent être différents ;
• Justificatif (facultatif) : une image, un PDF ou un document Office joint à l'écriture.

Le panneau « Nouvelle écriture »

Cliquez sur Ajouter au journal des écritures. L'écriture apparaît dans le journal et dans le détail des deux comptes.

Dans l'onglet Compte, choisissez un compte dans Choisissez un compte, indiquez la date dans Situation du compte en date du et cliquez sur Afficher. Vous obtenez l'extrait du compte : chaque mouvement au débit ou au crédit, le solde après chaque mouvement et le total des mouvements. Utile pour contrôler le compte bancaire ou le compte des débiteurs.

Dans les onglets Pertes et profits et Bilan, choisissez la date de situation puis cliquez sur Voir le Pertes & Profits ou Voir le bilan. Les comptes sont regroupés par catégorie avec leur total ; le Résultat de l'exercice s'affiche en tête. Les pastilles Débit et Crédit rappellent le code couleur des soldes ; Imprimer produit une version papier.

Le compte de pertes et profits de l'exercice

Le bilan à une date

L'onglet Camt.053 importe le relevé de compte de la banque. Choisissez le fichier camt.053 (ou camt.054) et le Compte bancaire lié au fichier, puis cliquez sur Lire le fichier. Chaque mouvement du relevé s'affiche : attribuez-lui un compte (par exemple un compte de charges pour une facture fournisseur), puis cliquez sur Ajouter au journal des écritures.

L'import d'un relevé bancaire camt.053

En fin d'exercice, une fois toutes les écritures passées, cliquez sur Clôturer l'année (onglet Pertes et profits ou Bilan) et confirmez. Plugin.ch génère les écritures de bouclement : le résultat de l'exercice est porté au bilan et les soldes des comptes de bilan sont reportés sur le nouvel exercice (bilan d'ouverture).